Faq E-AOP : diffusion, gestion, consultation de dossiers d'appels d'offres

Les Questions/Réponses autour d'E-AOP

1. Quels gains m'apportera l'utilisation du DCE sous format électronique par rapport au DCE papier ?

2. E-AOP est-il un outil sécurisé ?

3. En tant qu'entrepise, je souhaite répondre à un appel d'offres. Comment dois-je procéder ?

4. Peut-on avoir accès à des statistiques sur les consultations des appels d'offres ?

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1. Quels gains m'apportera l'utilisation du DCE sous format électronique par rapport au DCE papier ?
Les tirages de plans coûtent très chers à la maîtrise d'ouvrage : les manipulations sont souvent complexes et les envois coûteux. Les entreprises doivent faire des photocopies en grand nombre pour consulter les fournisseurs et les sous-traitants. Grâce à E-AOP, service de gestion des dossiers d'appels d'offres, vous pourrez : Déposer sur le serveur les Documents de consultation d'entreprises : les entreprises se connecteront pour accéder aux dossiers. Consulter les appels d'offres et trouver l'appel d'offres qui vous correspond grâce à des critères de recherche précis (par lot, par région, par maîtrise d'ouvrage, par date...) Télécharger des fichiers spécifiques ou l'ensemble du dossier. Ces fichiers sont réutilisables dans vos applications, contrairement au DCE papier.
2. E-AOP est-il un outil sécurisé ?
L'intégralité des données est sauvegardée sur un serveur central protégé. La sécurisation du serveur est assurée. Les rôles de chacun sont clairement identifiés : un administrateur gére les dépôts des Dossiers de consulation et seules les entreprises ayant un code d'accès peuvent télécharger les fichiers spécifiques au projet.
3. En tant qu'entrepise, je souhaite répondre à un appel d'offres. Comment dois-je procéder ?
La mise à disposition du contenu sous format électronique permet de faciliter la réponse aux appels d'offres. Vous pouvez également télécharger directement les formulaires administratifs des marchés publics qui seront nécessaires à l'élaboration de la réponse : ces formulaires (DC1 à DC13) sont accessibles à partir de la rubrique "Services BTP". Les avancées techniques (signature électronique) ainsi que la réglementation des marchés permettent depuis le 1er Janvier 2005 un système de réponse sous format électronique : E-AOP intégre ses nouvelles disposition et permet aux entreprises de répondre de manière électronique.
4. Peut-on avoir accès à des statistiques sur les consultations des appels d'offres ?
Nous assurons la mise à jour en temps réel de l'accès aux statistiques de consultation des appels d'offres. La maîtrise d'ouvrage peut ainsi voir la liste des entreprises qui se sont connectées pour télécharger les informations.

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